Hankintajärjestelmässä hankintaehdotusten, tarjouskäsittelyn, kilpailuttamisen ja ostotilausten avulla toteutetaan tehokasta ja kustannuksia säästävää ostojen suunnittelua.
Varastoon saapumisten ennakoimisella tehostetaan varastointitoimenpiteitä ja materiaalin jakelua varauksia tehneille toimipisteille. Saapumattomista ja saapuneista ostotilauksista saadaan tietokannasta ajan tasalla olevat tiedot ostotilaus-, toimittaja- ja nimikekohtaisesti.
Varastotapahtumia voidaan kirjata suoraan varastojärjestelmässä tai hankinta- ja myyntitapahtumien yhteydessä. Varastotilannetta voidaan seurata monipuolisesti varastoittain tai yhtenä varastona riippumatta siitä, missä varastoitava tavara on. Varastoon saapumiset kirjataan joko ostotilauksista, lähetteiltä tai ostolaskuilta hinta- ja kulutietoineen.
Varastosta otot toimipisteisiin ja varastosiirrot voidaan kirjata suoraan sisäisinä kirjanpitosiirtoina. Monipuolisilla kuvaruutukyselyillä, tilastoilla ja raporteilla seurataan tapahtumia, tuotteita, liikekumppaneita jms. sekä euroina että suoritetietoina.
|